Servicios gratuitos para pacientes y familiares
2. ¿CON QUÉ FINALIDAD SE TRATARÁN SUS DATOS PERSONALES Y DURANTE CUÁNTO TIEMPO?
Cuando los usuarios faciliten datos personales a la AECC a través de sus distintas vías de contacto, sus datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:
I. Cuando los usuarios proporcionan datos personales a través del formulario de “Trabaja con Nosotros” la finalidad es valorar y gestionar su solicitud de empleo y en su caso, llevar a cabo las actuaciones necesarias para la selección y contratación de personal. Para ello se conservarán sus datos personales durante un año, salvo que nos indique su voluntad en contra, puesto que serán utilizados para comunicarle sobre futuras vacantes que se ajusten a su perfil y puedan resultar de su interés.
II. Cuando los usuarios proporcionan datos personales a través del formulario “¿Cómo podemos ayudarte? o “Queremos escucharte” la finalidad es atender las solicitudes de los usuarios, tengan la condición de paciente, familiar de paciente o cualesquiera otros. Para ello se conservarán sus datos personales el tiempo imprescindible para gestionar su solicitud, pasando posteriormente a estar bloqueados durante 5 años (plazo de responsabilidad habitual).
III. Cuando los usuarios proporcionan datos personales a través del formulario “Hazte socio” la finalidad es gestionar el alta de socio de los usuarios. Para ello se tratarán sus datos hasta que nos comunique su voluntad de darse de baja como socio de AECC, y posteriormente se conservarán durante un plazo legal de diez años (plazo establecido legalmente).
IV. Cuando los usuarios proporcionan datos personales a través del formulario “Hazte voluntario” la finalidad es gestionar el alta de voluntario de los usuarios. Para ello se tratarán sus datos personales hasta que nos comunique su voluntad se darse de baja de su condición de voluntario de AECC, y posteriormente durante un plazo legal de cinco años (plazo de responsabilidad habitual).
V. Cuando los usuarios proporcionan datos personales a través del formulario “Dona” la finalidad es gestionar las donaciones de los usuarios. Para ello sus datos serán conservados durante un plazo legal de diez años (plazo específico en cumplimiento de la normativa de prevención de blanqueo de capitales).
VI. Cuando los usuarios proporcionan datos personales a través del formulario de “Registro de Usuarios” tanto en nuestra web como en nuestras apps, la finalidad es la gestión de alta y administración de la cuenta de usuario registrado. Para ello se tratarán sus datos hasta que nos comunique su voluntad de dar de baja su cuenta de usuario registrado, y posteriormente durante un plazo legal de cinco años (plazo de responsabilidad habitual).
VII. Cuando los usuarios proporcionan datos personales a través del formulario de “Mi Reto Contra el Cáncer” habilitado en la web http://www. mireto.contraelcancer.es la finalidad es la gestión de eventos solidarios para recaudar fondos. Para ello sus datos serán tratados durante el período de realización del Reto, y posteriormente se conservarán durante un plazo legal de diez años (plazo establecido legalmente).
VIII. Cuando los usuarios proporcionan datos personales a través del formulario “Dona a un Reto” la finalidad es gestionar la donación de los usuarios para determinados retos. Para ello sus datos serán conservados durante un plazo legal de diez años (plazo establecido legalmente)
IX. Cuando los usuarios proporcionen datos personales a través del formulario de “Hucha Personal”, habilitado en el Sitio Web https://mihucha.contraelcancer.es/, la finalidad es fomentar la participación solidaria para la recaudar fondos. En este caso, el nombre del creador de la Hucha será publicado en el Sitio Web mencionado, donde se visualizarán aquellos creadores que más fondos hayan recaudado. Para ello se tratarán sus datos durante el plazo de duración de la campaña, a menos que revoque su consentimiento otorgado, y posteriormente durante un plazo legal de cinco años (plazo de responsabilidad habitual).
X. Cuando los usuarios proporcionen datos personales a través del formulario de “Quiero colaborar” habilitado en el Sitio Web https://mihucha.contraelcancer.es/, la finalidad es remitirle información sobre las actividades y formas de colaborar con la AECC. Para ello se tratarán sus datos hasta que revoque su consentimiento, y posteriormente durante un plazo de un año.
XI. Cuando los usuarios proporcionan datos personales a través de los formularios de inscripción a eventos/actividades que organice AECC, la finalidad es gestionar y tramitar la participación del Usuario. Para ello, sus datos se conservarán durante el plazo que dure el evento/actividad en la que se inscriba y, una vez finalizada la misma, durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar de la misma, que por lo general es de 5 años.
XII. Cuando los usuarios proporcionan datos personales a través de los servicios de atención como puede ser, entre otros canales telefónicos habilitados, a través de Infocáncer (900 100 036), destinados a atender a las necesidades de los usuarios, como pueden ser para servicio de atención psicológica, asistencia social, o jurídica entre otras cuestiones. Para ello se conservarán sus datos personales el tiempo imprescindible para tramitar el servicio solicitado, y posteriormente durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar de la misma, que por lo general es de 5 años.
XIII. Los datos facilitados a través de encuestas emitidas por AECC a los titulares de los datos, serán utilizadas para realizar informes de datos agregados, con fines estadísticos y analíticos por parte de la AECC.
Adicionalmente, en todos los casos sus datos serán utilizado para proporcionarle información personalizada sobre proyectos, servicios, campañas, eventos en los que participe u organice AECC, así como la elaboración de informes personalizados sobre su actividad con AECC con datos internos ya existentes en la AECC.
3. ¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS?
CONSENTIMIENTO
En el caso de servicios de atención tramitados por AECC, la base legitimadora es el consentimiento expreso del titular de los datos.
CUMPLIMIENTO DE LA RELACIÓN CONTRACTUAL
Cuando exista una relación jurídica con el usuario como por ejemplo, la gestión y participación de eventos, las altas de socio, las altas de voluntario, las altas de usuarios (beneficiarios), y donaciones, así como para la gestión de candidaturas a puestos de trabajo dentro de nuestros procesos de selección de personal, la base de legitimación en el cumplimiento contractual.
INTERÉS LEGÍTIMO
Igualmente los datos de los titulares de los datos serán tratados para la realización de informes personalizados sobre su actividad con AECC (perfilado) con datos ya existentes en la AECC. La finalidad de este perfilado es el envío de información personalizada sobre proyectos, servicios, campañas, eventos en los que participe u organice AECC, siendo la base legitimadora el interés legítimo de AECC. No obstante, el usuario puede oponerse a la recepción de dichas comunicaciones en cualquier momento en el correo electrónico dpo_aecc@contraelcancer.es.
4. ¿CUALES SON LAS CATEGORIAS DE DATOS PERSONALES QUE SE TRATARÁN?
En virtud de su consentimiento, la AECC podrá tratar las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos: En todos los casos trataremos sus datos de nombre, apellidos, teléfono, dirección postal, dirección de correo electrónico, etc.
- Datos de características personales y sociales: En el caso de que usted sea candidato a empleo, voluntario o beneficiario, trataremos su fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, datos de familia, lengua materna, etc.
- Datos académicos, profesionales y de empleo: En el caso de que usted sea candidato a empleo o voluntario, trataremos sus datos de formación, titulaciones, historial del estudiante, experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales, situación laboral etc.
- Datos de salud. En el caso de que usted sea beneficiario de la AECC, la AECC podría tratar datos sobre enfermedades, tratamientos recibidos, diagnósticos, pronósticos características físicas, situaciones psicológicas y emocionales o cualesquiera otros datos de salud que los usuarios puedan proporcionar.
- Datos económicos y bancarios: En el caso de que usted sea socio, donante o trabajador, la AECC podría tratar datos sobre su cuenta bancaria, y datos fiscales para la realización de certificados de donaciones..
- En todos los casos la AECC tratará datos resultantes de perfilado e informes personalizados sobre su actividad con AECC para la realización de estudios estadísticos así como la elaboración de comunicaciones personalizadas
5. DATOS PERSONALES DE MENORES DE EDAD
AECC informa a los usuarios que, para proceder al tratamiento de datos personales de menores de 14 años, será necesario el consentimiento de los padres, tutores o de aquellos quienes ostenten la patria potestad del menor.
Por ello, cuando un menor participe en algún acto, Carrera, Retos o en general en algún evento organizado por AECC, por sus colaboradores o por sus socios, así como para obtener la condición de voluntario o socio, será necesario aportar los datos que identifiquen a los padres, tutores o quieres ostenten la patria potestad con el único fin de recabar el consentimiento necesario. AECC se reserva la posibilidad de requerir el libro de familia o cualquier otro documento que determine la filiación, condición de tutor o en general patria potestad sobre el menor.
6. DATOS PERSONALES DE TERCEROS
Cuando los usuarios faciliten datos personales de familiares, amigos, parejas o cualesquiera otros terceros relacionados con el usuario, deben comprometerse a informar de la política de privacidad de AECC y en general de los términos aquí expuestos y recabar el consentimiento de estos terceros para el tratamiento de sus datos personales.
7. SEGURIDAD DE LOS DATOS
La AECC tiene implantadas las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos
8. ¿QUIÉNES SON LOS DESTINATARIOS DE LOS DATOS DEL INTERESADO?
Sus datos personales podrán ser comunicados a las siguientes entidades:
- A las entidades colaboradoras u organizadoras de los Retos, Carreras o cualesquiera otros eventos de los que participe, únicamente con la finalidad de gestionar su participación.
- A proveedores de AECC necesarios para el adecuado cumplimiento de las obligaciones legales y/o de las finalidades indicadas arriba.
- A las Administraciones Públicas que por ley corresponda.
- Profesionales que colaboren con la AECC para garantizar la debida atención de los solicitantes, así como la correcta prestación del servicio requerido.
- Adicionalmente a lo anterior, le informamos que si participa en eventos deportivos organizados por la AECC, su nombre, apellido, dorsal y fotografía podrían ser difundidos a través de la página web de la asociación, sus redes sociales, entidades colaboradoras, así como medios de comunicación.
9. DONACIONES ONLINE
A través de nuestro Portal Web, y a través de http://www. mireto.contraelcancer.es los usuarios, tengan la condición de usuarios registrados o no, pueden realizar donaciones, destinadas a apoyar proyectos solidarios. Durante este proceso de donación, la AECC no obtiene datos personales de los usuarios que deciden realizar una donación, salvo las siguientes excepciones:
- El usuario decida libremente incluir sus datos personales (Nombre, Apellidos, Documento de Identidad, Código Postal, Correo electrónico y Teléfono).
- Cuando la cantidad de la donación sea igual o superior a 100 euros (en cumplimiento del artículo 42 del Real Decreto 304/2014, por el que se aprueba el Reglamento de la Ley 10/2010, de 28 de abril, de Prevención de Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo) en este supuesto y siguiendo con el cumplimento de la citada norma, se conservarán sus datos personales incluidos en los documentos o registros que acrediten la aplicación de fondos en los diferentes proyectos, durante un plazo de diez años.
- Cuando el usuario solicite la emisión del certificado fiscal
Asimismo, informamos a los interesados que sus datos personales incluidos en los documentos o registros que acrediten la aplicación de fondos en los diferentes proyectos, estarán a disposición del Protectorado, de la Comisión de Vigilancia de Actividades de Financiación del Terrorismo, de la Comisión de Prevención de Blanqueo de Capitales e Infracciones Monetarias o de sus órganos de apoyo, así como de los órganos administrativos o judiciales con competencias en el ámbito de la prevención o persecución del blanqueo de capitales o del terrorismo.
10. ¿QUÉ DERECHOS TIENE EL INTERESADO?
El interesado tiene derecho a:
- Obtener confirmación acerca de si en AECC se están tratando datos personales que le conciernen o no.
- Acceder a sus datos personales.
- Rectificar los datos inexactos o incompletos.
- Solicitar la cancelación de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
- A la oposición o limitación del tratamiento de sus datos personales bajo los supuestos contemplados en la legislación vigente
- A la portabilidad de sus datos
- A revocar el consentimiento prestado
Sin perjuicio de lo anterior, el interesado podrá ponerse en contacto con el delegado de protección de datos de AECC a través de la dirección postal, Calle Teniente Coronel Noreña, nº 30, CP 28045, Madrid, o bien a través del correo electrónico dpo_aecc@contraelcancer.es.
Asimismo, cuando el interesado considere que no se ha dado efectividad al ejercicio de sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.